Public, een tijdelijke koppeling maken

Een tijdelijke link gebruik je in bv. mails naar externen, in documenten gebruik je altijd permanente links.

• Wanneer je ‘Koppeling Kopiëren’ selecteert in de Public krijg je de standard optie voor ‘Iedereen met de koppeling’.
  
• In mails is het altijd de bedoeling dat je een tijdelijke link verstuurt.
  
• De optie om te downloaden schakel je steeds uit.
  

Volg onderstaande stappen om een correct gedefinieerde link te maken.

Stap 1: Rechter klik op de 3 puntjes achteraan het document waar je naartoe wil linken.

Stap 2: Linker klik op ‘Koppeling Kopiëren’.

Stap 3: Je kan nu meteen de link in je mail zetten, de link is tijdelijk voor 60d met alleen lezen, wil je dit aanpassen klik dan op 'Instellingen'.

Stap 4: Je krijgt nu alle opties voor deze koppeling te zien.

1. Je kan een bijkomend wachtwoord instellen om het document te openen voor gevoelige informatie, stuur het wachtwoord wel in een aparte mail.
   
2. Om enige bewerk rechten mee te geven druk je op het pijltje achteraan 'Kan weergeven' en selecteer de gewenste rechten.
   
   
3. Druk op 'Toepassen' en plak de koppeling in je mail.
   

• Related Articles

• Public, een permanente koppeling maken

  Wanneer je ‘Koppeling Kopiëren’ selecteert in de Public krijg je de standaard optie voor ‘Iedereen met de koppeling’. Dit genereert echter een link die 60 dagen actief blijft, dit is doorgaans te kort om in documenten te verwerken. In documenten dien ...

• Geen toegang tot de Public

  Krijg je onderstaand scherm of een gelijkaardige boodschap. Probeer dan eerst de geschiedenis van je browser te wissen en probeer opnieuw. Weet je niet hoe je dit doet kijk dan even in de help sectie van je browser. Lukt het dan nog steeds niet ...

• Externe gebruiker kan niet aansluiten

  Problemen kunnen ontstaan wanneer een externe gebruiker reeds over een Microsoft account beschikt bij zijn eigen organisatie. Hierbij kan het gebeuren dat een gebruiker als enige in een vergadering verschijnt terwijl er toch reeds anderen aanwezig ...

• Aanmelden met USB Security key

  In de situatie dat er geen andere manieren meer zijn om je aan te melden dan heb je nog altijd de optie om voor een USB Security key te kiezen. Yubikey Je kan deze terugvinden in je postvak aan de binnenzijde van het deurtje, !!! leg deze steeds ...

• Microsoft 365-beveiliging: u hebt berichten in quarantaine

  Je ontvangt een bericht dat een mail in QUARANTAINE is geplaats zoals in het voorbeeld onderaan. Vanaf ontvangst heb je nu 15 dagen om te reageren, hierna zal de mail onherroepelijk verwijderd worden. Controleer of je de afzender herkend. Is het ...